長期觀察台灣教會網站（特別是長老教會）現況可以發現，多數教會並非缺乏對外溝通意願，而是缺乏一個「能被長期維持」的數位載體。
實務上，約有九成以上的教會並不需要具備完整功能、複雜後台或高度客製化的官方網站，其核心需求僅止於讓外界能清楚且即時地取得聚會時間、最新公告、聯絡方式與地理位置等基本資訊。
現行許多教會網站之所以失效，並非因為設計不佳，而是因為網站早已停擺，卻無人敢接手更新，最終形成「網站仍存在，但資訊已過時」的尷尬狀態。此類網站不僅無法發揮資訊傳達功能，反而降低教會對外的可信度與專業形象。
教會網站停擺的根本原因，並不在於技術本身，而在於人力流動與制度缺位。當網站高度依賴特定同工、外包廠商或個人帳號維持時，只要人事異動、帳號失聯或維護成本中斷，網站即陷入無法更新甚至無法存取的狀態。
多數既有網站在行動裝置上的顯示效果不佳，版面錯亂、閱讀困難，導致「資訊存在但無法有效被閱讀」，而這正是現代資訊傳達中最致命的問題。對於人力有限、同工一人身兼數職的教會而言，若仍要求其承擔 WordPress 等完整官網系統的維護責任，實際上並非協助，而是增加壓力與風險。
提案說明
我提出以「Google 協作平台（Google Sites）」作為教會基礎資訊頁的建置工具，目的並非取代正式官網，而是建立一個穩定、不易失效且可長期交接的資訊平台。Google 協作平台幾乎不需要維護成本，無需主機、不需系統更新、不涉及外掛漏洞，也不會因技術問題突然停擺，只要 Google 帳號仍有效，網站即可持續存在。
Google 協作平台原生支援行動裝置自動 RWD，無須額外設定即可在各種螢幕尺寸下正常顯示，確保資訊在手機端仍能清楚被閱讀。對於以資訊傳達為主要目的的教會而言，這一點遠比視覺設計細節更為關鍵。
Google 協作平台的編輯方式接近撰寫 Google 文件，對多數教會同工而言學習門檻極低。實務經驗顯示，凡具備基本 Google 文件使用能力者，約有八成以上即可自行維護 Google 協作平台內容。此一特性大幅降低因同工更替所產生的維運風險，使網站不再因人員異動而停擺，確保資訊能持續更新與傳遞。
除操作介面直觀與學習門檻低之外，Google 協作平台在教會資訊維運上的另一項關鍵優勢，在於其與 Google 既有雲端服務之高度整合性。教會既有之 Google 雲端硬碟可直接作為網站內容來源，無論是週報 PDF、課程講義、活動簡章或行政表單，皆可透過嵌入方式呈現在資訊頁中。
在地理資訊呈現上，Google 地圖可直接嵌入教會資訊頁，確保地址、導航與交通指引的即時性與準確性。影音內容方面，教會既有之 YouTube 頻道可無縫整合至 Google 協作平台，將主日禮拜直播、講道錄影或活動回顧直接嵌入網站頁面。
成本評估與財務可行性
權限設計與結構
不僅在於技術選擇，更在於所有權與權限結構的明確設計。以長老教會為例，所有教會資訊頁之網站擁有者，統一由中會的 Google 帳號擔任及屬靈遮蓋，而非由教會個別同工、牧者或私人帳號建立。教會與同工僅被指派為編輯者或協作者，負責內容更新，但不掌握網站所有權。各教會資訊頁將以子網域形式，掛載於中會官方網域之下，以確保官方身分清楚、網址穩定，並保留未來升級為正式官網的彈性。
在權限分工上，長老教會的中會或教派總會作為網站擁有者，其角色僅限於建立網站、指派或收回編輯者與協作者權限，原則上不介入內容編輯。教會 Google 帳號作為主要編輯者，負責資訊內容之撰寫與更新，協作者則可視行政需求增減，但不影響網站所有權。此一設計可避免因同工離任、帳號失聯、密碼遺失或人事糾紛，導致網站無法存取或被鎖定的情況發生，防止網站「跟著人走」的最糟狀態。
由長老教會的中會或教派總會擔任網站擁有者，並非限制教會自主，而是為教會承擔其不應承擔的風險。透過制度化的所有權設計，確保教會網站不會因人事變動而消失，而教會仍保有完整的內容編輯權與日常運作彈性。此一模式本質上是風險轉移與責任分離，避免將長期數位資產的存續壓力，落在個別同工或短期人力之上。
SEO 的效益與限制
Google 協作平台所建立之網站內容，能被 Google 正常索引與收錄，並可透過標題、內文與網址結構，清楚對搜尋引擎傳達頁面主題。然而，必須誠實指出，Google 協作平台並不適合用於進階 SEO 操作，例如高度客製化的結構化資料（Schema）、細緻的技術 SEO 設定、複雜的內部連結策略或長期內容行銷布局。
Google 協作平台並不適合用於進階 SEO 操作，例如高度客製化的結構化資料（Schema）、細緻的技術 SEO 設定、複雜的內部連結策略或長期內容行銷布局。這類需求通常伴隨較高的維護成本與專業門檻，亦非多數教會在現階段所迫切需要。若在網站尚未具備穩定維運能力的情況下，過度追求 SEO 成效，反而容易造成系統複雜化與後續停擺的風險。
Google 協作平台的定位，並非追求最大化搜尋流量，而是確保教會的基本資訊能被搜尋引擎正確收錄、被使用者順利找到，並長期維持穩定存在。
牧者觀點與實務
從牧者的角度來看，一個真正能吸引人並發揮信息傳達功能的網站，必須具備持續更新的能力，例如每週週報的發布、講道影音的上架以及代禱事項的整理與公告。然而，在多數中小型教會的實際運作情境中，全職同工往往僅有牧者一人，行政與事工高度集中於個人身上，或仰賴高齡化的長執會協助，導致可投入網站維運的時間與技術人力極為有限。
對牧者而言，牧養、講道預備與探訪關懷已佔據大部分心力，若網站後台操作不夠直覺，仍需處理程式碼設定、複雜的圖片編修或多層級系統管理，網站維護便容易從原本的「對外溝通工具」轉變為額外的行政負擔。在此情況下，即便網站初期建置完善，仍可能因維運壓力而逐漸停擺，最終失去其存在意義。
本企劃所提出之 Google 協作平台方案，正是基於此一牧養現實所設計。其操作邏輯接近於日常文件撰寫，無需處理技術細節或系統維護，使牧者與同工能將有限時間專注於內容本身，而非工具本身。講道影音可直接嵌入既有的 YouTube 頻道，週報與代禱事項可透過雲端文件快速更新，減少重複作業與學習成本，讓網站重新回到「輔助牧養與溝通」的位置，而非成為額外的行政壓力來源。
結論
整體而言，Google 協作平台並非孤立存在的網站工具，而是作為 Google 雲端生態系的一部分，將教會既有的雲端使用習慣轉化為對外資訊傳達的基礎架構。此一高度整合的特性，使網站維運不再依賴單一技術人員或特定平台知識，而是建立在教會日常已熟悉的工具之上，從而大幅提升長期可行性與制度穩定性。
影音內容、檔案下載與地圖服務皆由 Google 既有服務提供，教會無需自行負擔頻寬、流量或儲存空間擴充費用。在整體財務評估上， Google 協作平台資訊頁方案，對教會而言具備近乎零邊際成本的特性。由於平台本身不涉及主機租用、系統安裝、外掛授權或版本升級等支出，教會無須承擔傳統網站常見之年度維護費、資安更新費或突發性修復成本。網站運作完全建立於既有的 Google 帳號與雲端服務之上，在正常使用情境下，不會產生額外的平台使用費用。
對多數教會而言，當前最迫切的需求並非建立「更好的網站」，而是擁有一個不會因人走、錢停或技術斷裂而一併消失的資訊平台。Google 協作平台在低維護成本、高穩定性、易交接與行動裝置友善等特性上，恰能回應此一需求。
與其勉強推動 WordPress 官網建置，不如先建立一個最不容易失效的資訊起點，讓教會的基本資訊能被清楚看見，並在制度穩定後，再視實際成熟度逐步升級至 WordPress。
